⏳ MUY PRONTO

Control de costes y certificaciones de obra

Sabe en todo momento cuánto has vendido, cuánto te está costando de verdad y cuánto llevas certificado en cada obra. Con los presupuestos que ya tienes en BC3, PDF o Excel.

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El problema: la obra se controla cuando ya ha pasado

La mayoría de constructoras y contratistas hacen el presupuesto en un programa (Presto, Arquímedes o una hoja de Excel), piden ofertas a subcontratas por correo y llevan las certificaciones en otra hoja aparte. El resultado es que el margen real de la obra solo se conoce al final, cuando ya no se puede corregir nada.

BuildGets STUDIO junta esas tres piezas — presupuesto de venta, coste de subcontratas y certificación — en un mismo cuadro de mando, para que el desvío se vea el mismo día que se produce.

Qué controla BuildGets STUDIO

📊

Cuadro de mando

Margen bruto, venta y coste subcontratado en vivo

📑

Certificaciones

A origen y por medición, con avance y certificación del mes

💰

Margen por obra

Venta frente a coste real, con aviso por umbral

🏢

Subcontratas

Proveedores por oficio y ofertas recibidas

⚖️

Comparativos

Ofertas enfrentadas partida a partida

📚

Bases de precios

Bases BC3 propias, de proveedor o autonómicas

Cómo funciona el seguimiento económico

1. Clasifica cada presupuesto: venta o coste

Cada documento que entra en STUDIO se marca como presupuesto propio (lo que le vendes al cliente) o como subcontrata (lo que te cuesta). Con esa única decisión, el sistema ya puede calcular el margen de la obra.

2. Agrupa por obra

Los presupuestos se agrupan por obra, con su cliente. Cada obra muestra su venta contratada, su coste comprometido, su margen en euros y en porcentaje, y un semáforo que avisa cuando cae por debajo de tu umbral objetivo.

3. Certifica

Las certificaciones de obra se registran a origen o por medición. STUDIO calcula el porcentaje de avance, lo certificado en el mes en curso y lo que queda pendiente de certificar sobre el total contratado.

4. Compara antes de adjudicar

El comparativo enfrenta varias ofertas de subcontrata sobre las mismas partidas y señala el mejor precio y el ahorro. Adjudicas con criterio técnico, no solo por el importe final de la oferta.

Funcionalidades principales

Cuadro de mando de obras

Margen bruto, venta total y coste subcontratado en tiempo real, con venta por obra y coste por oficio.

Certificaciones a origen y por medición

Porcentaje de avance, certificación del mes y pendiente de certificar, obra por obra.

Proveedores y subcontratas

Fichas por oficio — movimiento de tierras, estructuras, instalaciones, acabados — e importación de tu listado.

Comparativo de ofertas

Presupuestos y subcontratas enfrentados partida a partida, con mejor precio y ahorro calculado.

Bases de precios BC3

Carga varias bases (autonómicas, propias o de proveedor) y consúltalas por capítulos y códigos.

Re-tarificación

Vuelve a valorar un presupuesto con otra base de precios y ve al instante la diferencia de importe.

Asistente con IA

Pregunta a tus propios datos en lenguaje natural: márgenes, obras, proveedores o importes.

Compatible con tu software

Entra y sale en BC3 (FIEBDC-3): Presto, Arquímedes, CYPE, Menfis y TCQ abren los archivos sin problema.

¿Para quién es?

Para constructoras y contratistas que subcontratan parte de la obra y necesitan saber su margen real; para jefes de obra y jefes de producción que certifican mensualmente; para estudios de arquitectura e ingeniería que gestionan varias obras a la vez; y para reformistas e instaladores que quieren dejar de llevar el control en hojas de cálculo sueltas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el control de costes de una obra?

Es comparar de forma continua lo que has vendido al cliente con lo que realmente te está costando ejecutar la obra. La diferencia es el margen. Sin ese seguimiento, una obra puede estar en pérdidas durante meses sin que nadie lo detecte.

¿Qué es una certificación de obra a origen?

Es la valoración acumulada de la obra ejecutada desde el inicio hasta la fecha de la certificación. La certificación del mes se obtiene restando a la certificación a origen actual la del mes anterior. Es el sistema habitual en obra pública y privada en España.

¿Cómo se calcula el margen real de una obra?

Margen = venta (presupuesto propio al cliente) menos coste (suma de subcontratas y compras de esa obra). En porcentaje, margen dividido entre la venta. STUDIO lo calcula solo al clasificar cada presupuesto como venta o como subcontrata.

¿Se pueden comparar ofertas de subcontratas partida a partida?

Sí. El comparativo enfrenta varias ofertas sobre las mismas partidas y muestra el mejor precio y el ahorro obtenido, para adjudicar con criterio y no solo por el importe total.

¿Necesito instalar un programa?

No. Funciona en el navegador y en el móvil, sin instalación ni licencia, y trabaja con los presupuestos que ya tienes en BC3, PDF o Excel.

¿Es compatible con Presto y Arquímedes?

Sí. Los presupuestos entran y salen en formato BC3 (FIEBDC-3), el estándar español que abren Presto, Arquímedes, CYPE, Menfis y TCQ.

Deja de descubrir el margen cuando la obra ya ha terminado

BuildGets STUDIO estará disponible muy pronto. Mientras tanto, puedes preparar tus presupuestos con el resto de herramientas de BuildGets.

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Más herramientas de BuildGets

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