Cómo hacer un presupuesto de obra: guía completa con ejemplos reales
Un presupuesto de obra es mucho más que una lista de precios. Es el documento que decide si ganas o pierdes dinero en un proyecto, si el cliente confía en ti, y si la obra se ejecuta sin sorpresas. En esta guía te explicamos cómo hacerlo bien, con la estructura que usan los profesionales en España.
Estructura de un presupuesto de obra profesional
Un presupuesto de obra en España sigue una estructura jerárquica estandarizada que todo profesional del sector conoce:
| Nivel | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Presupuesto | El documento completo | Reforma integral vivienda C/ Mayor 12 |
| Capítulo | Agrupación por tipo de trabajo | 01 Demoliciones, 02 Albañilería, 03 Fontanería... |
| Partida | Unidad de obra concreta | m² Alicatado con azulejo porcelánico 30×60 |
| Descomposición | Recursos de cada partida | Azulejo (material) + oficial 1ª (mano de obra) + mortero cola |
Paso 1: Definir el alcance del proyecto
Antes de poner un solo número, necesitas saber exactamente qué se va a hacer. Esto implica una visita a la obra (o un estudio del proyecto si es obra nueva) para determinar las dimensiones, materiales, instalaciones y acabados.
Preguntas que debes responder antes de presupuestar:
- ¿Cuál es la superficie total de intervención?
- ¿Hay demoliciones o movimientos de tierras previos?
- ¿Qué calidad de acabados espera el cliente?
- ¿Se modifican instalaciones existentes (fontanería, electricidad)?
- ¿Se necesita proyecto técnico y licencia?
Paso 2: Definir los capítulos
Los capítulos organizan el presupuesto por tipo de trabajo. No existe una lista fija — depende del tipo de obra — pero estos son los más habituales:
Obra nueva / edificación: Movimiento de tierras, Cimentación, Estructura, Cubierta, Cerramientos, Albañilería interior, Carpintería, Instalación eléctrica, Fontanería y saneamiento, Climatización, Revestimientos, Pinturas, Urbanización exterior, Seguridad y Salud, Gestión de Residuos.
Reforma: Demoliciones y retirada, Albañilería, Fontanería, Electricidad, Carpintería, Revestimientos y acabados, Pinturas, Limpieza, Seguridad y Salud.
Paso 3: Desarrollar las partidas
Cada capítulo se desglosa en partidas. Una partida es una unidad de obra medible y valorable. Tiene cuatro componentes esenciales:
- Código: Identificador único (ej. 03.01, REV-001)
- Unidad: Cómo se mide (m², m³, ml, ud, kg)
- Descripción: Qué incluye exactamente la partida
- Precio unitario: Cuánto cuesta una unidad
Ejemplo de una partida bien redactada:
Alicatado de paramentos verticales con baldosa cerámica de gres porcelánico rectificado de 30×60 cm, recibida con mortero cola flexible tipo C2TE, incluso cortes, cantoneras de aluminio en esquinas, rejuntado con mortero de juntas cementoso CG2 color a elegir y limpieza. Medida la superficie realmente ejecutada.
Paso 4: Mediciones
Las mediciones determinan la cantidad de cada partida. Es donde más errores se cometen y donde más dinero se pierde. Las mediciones se organizan por líneas que indican la ubicación y las dimensiones:
| Comentario | Uds | Largo | Ancho | Alto | Parcial |
|---|---|---|---|---|---|
| Baño 1 - pared norte | 1 | 3,20 | 2,50 | 8,00 | |
| Baño 1 - pared este | 1 | 2,10 | 2,50 | 5,25 | |
| Baño 1 - pared sur | 1 | 3,20 | 2,50 | 8,00 | |
| Deducir puerta | -1 | 0,80 | 2,10 | -1,68 | |
| Total | 19,57 m² | ||||
Paso 5: Precios unitarios
¿De dónde salen los precios? Hay tres fuentes principales:
- Bases de precios oficiales: cada comunidad publica la suya en formato BC3 (IVE en la C. Valenciana, BCCA en Andalucía, BEDEC del ITeC en Cataluña, BDCG en Galicia, etc.), además de bases como CYPE Generador de Precios o PREOC. Consulta dónde está cada una en nuestra guía de bases de precios por comunidad autónoma.
- Precios propios: Basados en la experiencia de la empresa y los proveedores habituales.
- Ofertas de proveedores: Precios reales de materiales específicos para el proyecto.
Cada precio unitario se descompone en mano de obra, materiales y maquinaria. Esto es lo que se llama el precio descompuesto o análisis de precios.
Paso 6: PEM, Gastos Generales y Beneficio Industrial
Una vez tienes todas las partidas medidas y valoradas, calculas los totales:
| Concepto | Cálculo | Ejemplo |
|---|---|---|
| PEM (Presupuesto Ejecución Material) | Suma de todas las partidas | 100.000,00 € |
| Gastos Generales | 13% sobre PEM | 13.000,00 € |
| Beneficio Industrial | 6% sobre PEM | 6.000,00 € |
| PEC (Presupuesto Ejecución Contrata) | PEM + GG + BI | 119.000,00 € |
| IVA | 21% sobre PEC | 24.990,00 € |
| Total | PEC + IVA | 143.990,00 € |
Paso 7: Exportar en formato profesional
Un presupuesto profesional se entrega en formato BC3 (para que el cliente lo abra en su programa habitual) y en PDF (para presentación visual). Los formatos estándar son:
- BC3/FIEBDC-3: Formato técnico, compatible con Presto, Arquímedes, Menfis.
- PDF: Para presentación al cliente con cabecera, resumen por capítulos y desglose.
- Excel: Para quien necesita manipular los datos en hoja de cálculo.
Alternativa: generar el presupuesto con IA
Todo lo que hemos descrito arriba puede llevar entre 4 y 40 horas dependiendo de la complejidad de la obra. Una alternativa cada vez más utilizada es emplear inteligencia artificial para generar un primer borrador que luego se revisa y ajusta.
El flujo con IA es: describes el proyecto en lenguaje natural, la IA genera la estructura de capítulos y partidas con mediciones y precios de mercado, y tú revisas, ajustas y exportas. Lo que antes llevaba una jornada se convierte en una hora de revisión.
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Probar AI Max gratis →Después del presupuesto: el control de costes de la obra
Hacer el presupuesto es solo la mitad del trabajo. Una vez adjudicada la obra, lo que determina si ganas o pierdes dinero es la diferencia entre lo que has vendido (el presupuesto contratado) y lo que realmente te cuesta ejecutarla: las subcontratas, los materiales y los medios propios.
El error más caro del sector es descubrir esa diferencia al terminar la obra. Para evitarlo hacen falta tres cosas en el mismo sitio: el presupuesto de venta, el coste comprometido con cada subcontrata y las certificaciones (a origen y por medición) que marcan el avance real. Con esos tres datos, el margen de cada obra se ve el mismo día que se desvía.
Puedes profundizar en cómo se lleva ese seguimiento en la guía de control de costes y certificaciones de obra, donde explicamos el cálculo del margen real, la certificación a origen y el comparativo de ofertas de subcontratas.