Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso, con 7 ejemplos en BC3

Para hacer un presupuesto de obra se define el alcance, se ordena el trabajo en capítulos, se redacta cada partida con su unidad, se mide, se le asigna un precio unitario y se suma el PEM; después se añaden gastos generales, beneficio industrial e IVA. Abajo tienes cada paso y un ejemplo completo de reforma de baño que puedes abrir gratis en BC3.

1. Define el alcance antes de poner un número

Un presupuesto sólo es tan bueno como la definición de lo que se va a hacer. En obra nueva el alcance lo da el proyecto (planos, memoria y pliego); en reforma hay que visitar, medir y fotografiar. Antes de abrir el programa de presupuestos, deja respondido por escrito:

• Qué se demuele y qué se conserva (y a dónde van los escombros).
• Superficies, alturas y huecos reales, no los del plano del catastro.
• Calidades: formato y gama del revestimiento, sanitarios, grifería, carpintería.
• Qué instalaciones se tocan: fontanería, saneamiento, electricidad, ventilación.
• Qué queda fuera: licencias, tasas, proyecto, mobiliario, electrodomésticos.

2. Ordena el trabajo en capítulos, en orden de ejecución

Los capítulos agrupan las partidas por tipo de trabajo y se numeran en el orden en que se ejecuta la obra. Así el presupuesto se lee como se construye, y el cliente y el jefe de obra encuentran cada cosa donde la esperan.

• Reforma: demoliciones y trabajos previos, albañilería, instalaciones, revestimientos, carpintería, sanitarios y acabados, pinturas, gestión de residuos, seguridad y salud.
• Obra nueva: movimiento de tierras, cimentación, estructura, cubierta, fachadas y particiones, instalaciones, revestimientos, carpintería, urbanización, gestión de residuos, seguridad y salud.

En obra con proyecto, la gestión de residuos (Real Decreto 105/2008) y la seguridad y salud (Real Decreto 1627/1997) van como capítulos propios, con su importe.

3. Redacta las partidas: código, unidad y texto descriptivo

Cada partida es una unidad de obra que se puede medir y valorar. Necesita un código, una unidad (m, m², m³, kg, ud), un resumen corto y un texto que diga exactamente qué incluye el precio y cómo se mide. Un ejemplo bien redactado:

«Alicatado baño» no es una partida: sin material, formato, recibido, remates y criterio de medición, cualquier desviación acaba en conflicto.

4. Mide con líneas de medición comprobables

La medición es la cantidad de cada partida. Se escribe por líneas (nº de uds × largo × ancho × alto) con un comentario de dónde sale cada una, para que cualquiera pueda comprobarla. Estas son las líneas del alicatado del ejemplo, un baño de 2,50 × 2,00 m con 2,50 m de altura:

El solado, en cambio, es una sola línea: 1 × 2,50 × 2,00 = 5,00 m². Decide el criterio (si se deducen huecos, a partir de qué tamaño) y aplícalo igual en todas las partidas; en carpinterías, rodapiés y vierteaguas se mide justo lo contrario, el hueco.

5. Pon precios unitarios: de dónde salen y cómo se descomponen

El precio unitario es lo que cuesta ejecutar una unidad de la partida, sin gastos generales, beneficio ni IVA. Las fuentes habituales son tres:

• Bases de precios. Cada comunidad publica la suya (IVE en la Comunitat Valenciana, BCCA en Andalucía, BEDEC en Cataluña, Base de Guadalajara en el centro…), además de CYPE o PREOC. Tienes el mapa completo en bases de precios de construcción por comunidad y las fichas de la base IVE de la Comunitat Valenciana y la base del Centro.
• Precios propios de la empresa, con sus rendimientos reales.
• Ofertas de proveedores y subcontratas para materiales o trabajos concretos.

Un precio serio no es una cifra suelta: es un descompuesto con mano de obra, materiales, maquinaria, medios auxiliares y costes indirectos. Una descomposición posible de los 42,80 €/m² del alicatado del ejemplo:

Los costes indirectos (encargado, caseta, pequeño material no medible) van dentro del precio unitario; no hay que confundirlos con los gastos generales del paso 7. En obra pública, este análisis es la justificación de precios que exige el proyecto.

6. Suma el presupuesto de ejecución material (PEM)

Medición × precio unitario da el importe de cada partida; la suma de partidas da cada capítulo y la suma de capítulos es el presupuesto de ejecución material (PEM). Es el coste de ejecutar la obra, sin gastos de empresa, beneficio ni impuestos. Redondea cada importe a dos decimales y suma los importes redondeados, como hacen los programas de presupuestos, para que el total cuadre con el papel.

7. Del PEM al PEC y al presupuesto base de licitación

En obra pública, el artículo 131 del Reglamento General de la Ley de Contratos (RGLCAP) fija cómo se pasa del PEM al precio de contrato:

El PEC no lleva IVA; el presupuesto base de licitación sí, y es el límite máximo de gasto que puede comprometer la Administración. En obra privada no hay porcentajes obligatorios: muchas empresas meten gastos generales y beneficio dentro de los precios unitarios y presentan un precio cerrado por partida, o aplican márgenes distintos del 13 % y 6 %. Lo importante es no contarlos dos veces.

Ejemplo completo: presupuesto de reforma de un baño de 5 m²

Un baño de 2,50 × 2,00 m (5 m² de suelo) y 2,50 m de altura, en vivienda, sustituyendo la bañera por un plato de ducha. Paredes: 9,00 m de perímetro × 2,50 m − puerta de 0,80 × 2,10 m = 20,82 m² de alicatado. Son precios orientativos de 2026 para enseñar el método; los de tu obra dependen de la zona, los proveedores y la calidad elegida. Es exactamente el presupuesto que se abre en el visor BC3 desde el botón de más abajo.

La impermeabilización (03.02) mide el suelo (2,50 × 2,00 = 5,00 m²) más la zona de ducha en paredes (1,75 × 2,00 = 3,50 m²): 8,50 m². Resumen por capítulos y paso al precio final:

Sobre el IVA: el ejemplo aplica el tipo general del 21 %. En una reforma de vivienda contratada por un particular puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos (entre otros, que los materiales que aporta la empresa no superen el 40 % de la base imponible); con el 10 %, el IVA sería de 603,13 € y el total, 6.634,40 €.

¿Quieres un ejemplo más grande? El ejemplo de reforma de un piso tiene más capítulos, mediciones y el descompuesto de cada partida. Y si buscas precios de baño con más variantes de calidad, mira el presupuesto de reforma de baño por partidas.

Más ejemplos de presupuestos de obra en BC3

Además del baño, tienes otros seis presupuestos completos hechos con la misma estructura y los precios de la Base BuildGets 2026. Todos se abren gratis en el visor, con sus capítulos, partidas y mediciones, y se descargan en BC3 para Presto, Arquímedes o cualquier programa compatible.

PEM = presupuesto de ejecución material, sin gastos generales, beneficio industrial ni IVA. Los modelos de reforma y obra nueva tienen también versión básica y alta en el precio del m² de construcción y en las páginas de reforma integral, cocina y oficina. Si prefieres partir de una descripción de tu obra, AI Max te genera uno con la misma estructura.

Errores más frecuentes

• Criterios de medición mezclados. Deducir huecos en una partida y no en otra descuadra el total y abre discusiones en la certificación.
• Olvidar lo que no se ve: contenedor y gestión de residuos, protecciones, ayudas de albañilería a instalaciones, limpieza final.
• Copiar precios de otra obra o de una base sin revisarlos. Una base de precios es un punto de partida: hay que ajustar calidad, rendimiento y zona.
• Contar dos veces los gastos generales (dentro del precio unitario y otra vez sobre el PEM), o presentar el PEM como si fuera el precio final.
• Partidas sin texto descriptivo, que no dicen qué incluyen ni cómo se miden.

Checklist antes de enviar el presupuesto

• El alcance y las exclusiones están por escrito.
• Los capítulos siguen el orden de ejecución e incluyen residuos y, si procede, seguridad y salud.
• Cada partida tiene unidad, texto completo y medición por líneas.
• Cada importe es medición × precio, redondeado a dos decimales, y los capítulos suman el PEM.
• GG, BI e IVA están aplicados una sola vez y con el tipo correcto.
• Constan el plazo de validez de la oferta, el plazo de ejecución y la forma de pago.
• Se entrega en PDF para leer y en BC3 para que el cliente o la Administración lo abra en su programa.

Herramientas para hacerlo más rápido

Si ya tienes un presupuesto en otro formato, no hace falta volver a teclearlo: convierte un presupuesto en PDF a BC3 o pasa tu Excel a BC3 y continúa en el visor. Si partes de cero, AI Max genera con IA un primer presupuesto con capítulos, partidas, mediciones y precios a partir de la descripción de la obra; tú lo revisas, ajustas y exportas.

Una vez adjudicada la obra, el presupuesto pasa a ser la referencia para controlar el margen: lo vendido frente a lo que de verdad cuesta, con certificaciones a origen. Lo explicamos en la guía de control de costes y certificaciones de obra.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los pasos para hacer un presupuesto de obra?

Definir el alcance, ordenar el trabajo en capítulos según el orden de ejecución, redactar las partidas con su unidad y descripción, medir cada partida, asignarle un precio unitario y sumar el PEM. Sobre el PEM se añaden gastos generales y beneficio industrial para obtener el PEC, y sobre el PEC se aplica el IVA.

¿Qué diferencia hay entre PEM, PEC y presupuesto base de licitación?

El PEM es la suma de todas las partidas. El PEC es el PEM más gastos generales (habitualmente el 13 %) y beneficio industrial (6 %), sin IVA. El presupuesto base de licitación es el PEC más el IVA.

¿Dónde puedo ver un ejemplo de presupuesto de obra?

En este artículo hay un presupuesto completo de reforma de un baño de 5 m² con 15 partidas en 5 capítulos: PEM de 5.068,29 € y total de 7.297,84 € con IVA del 21 %. Puedes abrir ese mismo presupuesto gratis en el visor BC3 de BuildGets o descargarlo en BC3, y hay seis ejemplos más: cocina, reforma integral de piso, oficina, vivienda unifamiliar, nave industrial y edificio de viviendas.

¿De dónde salen los precios unitarios de un presupuesto?

De bases de precios (IVE, BCCA, BEDEC, CYPE, PREOC y otras), de los precios propios de la empresa y de ofertas de proveedores. Cada precio se descompone en mano de obra, materiales, maquinaria, medios auxiliares y costes indirectos.

¿Qué IVA lleva un presupuesto de reforma?

En reformas de vivienda contratadas por un particular puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos, entre ellos que los materiales aportados no superen el 40 % de la base imponible. Si no se cumplen, y en locales u obra pública, el 21 %.

¿En qué formato se entrega un presupuesto de obra?

En PDF para leerlo y en BC3 (FIEBDC-3), el formato estándar en España, para abrirlo en Presto, Arquímedes u otros programas. Si hay que trabajar los datos, también en Excel.