Convertir presupuesto PDF a BC3 y Excel con IA

De PDF a archivos BC3 y Excel

BuildGets PDF convierte presupuestos y proyectos de obra en PDF a formato BC3 (FIEBDC-3) y Excel. La IA identifica capítulos, partidas, mediciones y precios aunque el PDF venga de Presto, Arquímedes, CYPE o esté escaneado, y el resultado se abre en cualquier programa de mediciones.

Cómo convertir un presupuesto PDF a BC3

1. Arrastra el PDF a la zona de carga. Sirve un presupuesto exportado de Presto, Arquímedes o CYPE, un cuadro de precios de un proyecto, una oferta de una constructora o un documento escaneado. Hasta 50 MB.
2. La IA lee el documento y reconstruye la estructura: capítulos y subcapítulos, código, unidad, resumen, medición, precio e importe de cada partida. Los presupuestos largos se procesan por tramos y ves el avance.
3. Revisa el resultado en el editor (totales por capítulo, partidas, textos), corrige lo que haga falta y descarga: BC3 (FIEBDC-3/2020), Excel con fórmulas, PDF o Word.

No hace falta cuenta para probarlo. Con cuenta gratuita se guarda el proyecto y se recupera cuando quieras.

Qué extrae la IA de un PDF y qué no

Extrae la jerarquía de capítulos, los códigos de partida, unidades, descripciones cortas y largas, mediciones totales, precios unitarios e importes, y detecta partidas alzadas, cuadros de precios y resúmenes. Cuando el PDF trae los descompuestos (mano de obra, materiales, maquinaria), también los lee.

No inventa lo que el PDF no tiene: si el documento solo lleva importes por capítulo, obtendrás capítulos; si las mediciones están en un anejo aparte, hay que subir ese anejo. Los totales se recalculan a partir de medición por precio, así que si el original tenía errores de suma, aquí aparecerán como diferencias que conviene revisar.

PDF escaneado o fotografiado. Se procesa con reconocimiento visual. Cuanto mejor sea la imagen (recta, nítida, sin sombras), mejor la extracción; un escaneado torcido o borroso puede confundir un 8 con un 3 en las cantidades, así que en esos casos compara los totales con el original antes de exportar.

Modo ULTRA. Para presupuestos largos, con descompuestos o con estructuras complicadas, el modo ULTRA hace una segunda pasada de verificación y ofrece más precisión a cambio de más tiempo.

Qué obtienes al exportar

BC3. Un archivo FIEBDC-3/2020 con capítulos, partidas, mediciones y, si las había, descomposiciones. Se abre en Presto 2021 y posteriores, Arquímedes, Menfis y TCQ. Si el destinatario tiene un programa antiguo, en versiones del formato FIEBDC-3 está qué versión pedir.

Excel. No es un volcado de texto: cada importe es una fórmula (cantidad × precio) y los totales de capítulo suman las partidas, así que puedes cambiar un precio y ver el efecto.

PDF y Word. Documentos limpios con resumen por capítulos y totales, para entregar o incluir en una memoria. Con el Plan Profesional (cancela cuando quieras) llevan tu logo y datos de empresa.

Comparar con una base de precios. Los precios extraídos se pueden contrastar con una base de precios oficial o con la tuya, para ver qué partidas están fuera de mercado.

Problemas habituales y cómo resolverlos

«El archivo es demasiado grande». El límite es 50 MB. Un PDF pesa por las imágenes: exportarlo de nuevo con compresión o dividirlo por capítulos suele bajarlo a unos pocos MB sin perder texto.

Capítulos vacíos o partidas fuera de sitio. Ocurre cuando el PDF tiene la numeración de capítulos en el encabezado de página y no en el texto. Desde el editor puedes mover partidas y renombrar capítulos antes de exportar.

Precios en blanco. El PDF era un cuadro de mediciones sin precios. Puedes valorarlo cargando una base de precios en el editor, o generar los precios con AI Max.

El servicio está saturado. En momentos de mucha demanda la IA puede tardar más o pedir que lo reintentes; el archivo sigue en tu navegador y basta con volver a lanzarlo.

Preguntas Frecuentes