Presupuesto de reforma de oficina
Una oficina no se presupuesta por metros cuadrados: se presupuesta por puestos. Y casi siempre hay que hacerla sin que la empresa deje de trabajar.
La misma superficie con 20 puestos o con 60 son dos obras distintas, y la diferencia no está en el suelo ni en la pintura: está en las instalaciones. Cada puesto arrastra tomas de corriente, red de datos, iluminación y, sobre todo, carga térmica que hay que climatizar y aire que hay que renovar. El número de puestos es el dato del que cuelga todo el presupuesto.
Los capítulos, con su unidad de medición
| Capítulo | Qué incluye | Se mide en |
|---|---|---|
| Trabajos previos | Vaciado, protección de zonas en uso, acopio | partida alzada |
| Demoliciones | Mamparas, falsos techos, suelo técnico, instalaciones antiguas | m² · ml |
| Gestión de residuos | Contenedor y transporte; mobiliario y equipos con gestión propia | m³ |
| Distribución | Mamparas modulares o de obra, puertas, cabinas acústicas | ml de mampara · ud |
| Electricidad y fuerza | Cuadro, circuitos, tomas por puesto, SAI si lo hay | ud de cuadro · ud por puesto |
| Voz y datos | Rack, cableado estructurado, tomas RJ45 por puesto, certificación del cableado | ud por toma · ud de rack |
| Iluminación | Luminarias con el nivel exigido en zonas de trabajo, control y regulación | ud · m² |
| Climatización | Equipos, conductos y difusión dimensionados por carga térmica | ud · ml de conducto |
| Ventilación | Renovación de aire según ocupación, con recuperador si procede | ud · ml |
| Protección contra incendios | Detección, alumbrado de emergencia, señalización, extintores, sectorización | ud · m² |
| Acondicionamiento acústico | Techos absorbentes, paneles, aislamiento de salas de reunión | m² |
| Revestimientos | Pavimento, falso techo registrable, suelo técnico si lo hay, pintura | m² |
| Aseos y office | Reforma o adaptación, incluida accesibilidad | ud · m² |
Lo que se olvida
Obra por fases con la empresa dentro
Es lo normal en oficina: se reforma una zona mientras se trabaja en otra, y luego se cambian. Eso significa trabajos fuera de horario o en fin de semana, protecciones y limpieza diarias, y traslados internos de mobiliario y equipos. Multiplica el plazo y encarece la mano de obra, y rara vez está en el presupuesto inicial.
Certificación del cableado estructurado
No basta con tirar el cable: la instalación se certifica con equipo específico y se entrega el informe. Si no se pide, aparece al final cuando el cliente la reclama.
Traslado y reinstalación de equipos
Servidores, rack, centralita, impresoras. Alguien los desconecta, los mueve y los vuelve a conectar, normalmente fuera de horario y con coordinación del informático del cliente.
Condiciones del edificio
En oficinas alquiladas en edificios de uso terciario suele haber normas de obra de la propiedad: horarios, uso de montacargas, seguro exigido y a veces fianza. Y al terminar, obligación de reposición al estado original cuando se deje el local.
Señalización y accesibilidad
Recorridos de evacuación, aseo adaptado y anchos de paso. No es opcional y a veces obliga a rehacer distribución ya decidida.
Qué comprobar antes de dar un precio
- ¿Cuántos puestos y con qué densidad? De ahí salen electricidad, datos, climatización y ventilación.
- ¿Se trabaja durante la obra? Cambia el plazo, el horario y el precio de la mano de obra.
- ¿Hay falso techo registrable y suelo técnico? Si no los hay, distribuir las instalaciones se complica mucho.
- ¿Qué potencia y qué climatización existen? Aumentar densidad de puestos sin revisar la carga térmica es un error caro.
- ¿Qué exige la propiedad del edificio? Horarios, montacargas, seguro y reposición final.
- ¿Hay salas de reunión o zonas que requieran acústica? El acondicionamiento acústico es la partida que más se agradece después y la primera que se recorta.
Genera el desglose completo en segundos
Describe la oficina y los puestos, y la IA monta capítulos, partidas, mediciones y precios.
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- Describe la oficina: superficie, número de puestos, salas de reunión, si hay suelo técnico y si se trabaja durante la obra.
- Revisa el desglose contra la tabla, prestando atención a datos, climatización y ventilación, que escalan con los puestos.
- Refleja las fases si la obra es por zonas: es lo que explica el plazo y el sobrecoste de horario.
- Ajusta precios con tu base propia o con una base de precios oficial.
- Expórtalo a PDF, Excel o BC3.
Si el uso previsto es comercial de cara al público, mira reforma de local comercial.
Preguntas frecuentes
¿Qué capítulos lleva la reforma de una oficina?
Trabajos previos, demoliciones, gestión de residuos, distribución con mamparas, electricidad y fuerza, voz y datos, iluminación, climatización, ventilación, protección contra incendios, acondicionamiento acústico, revestimientos, y aseos y office.
¿Por qué se presupuesta por puestos y no por metros?
Porque cada puesto arrastra tomas de corriente, tomas de datos, iluminación y carga térmica. La misma superficie con 20 o con 60 puestos son dos obras distintas en instalaciones, que es donde está el grueso del presupuesto.
¿Qué cambia si hay que reformar con la empresa trabajando?
Se hace por fases, con trabajos fuera de horario o en fin de semana, protecciones y limpieza diarias y traslados internos de mobiliario y equipos. Alarga el plazo y encarece la mano de obra, y hay que reflejarlo desde el principio.
¿Merece la pena el falso techo registrable y el suelo técnico?
En oficina, casi siempre. Son la infraestructura por la que pasan datos, fuerza y climatización, y en una oficina eso cambia con frecuencia. Ahorrar ahí abarata la obra y encarece cada modificación posterior.
¿Qué es la certificación del cableado estructurado?
Es la comprobación con equipo específico de que la instalación de voz y datos cumple la categoría contratada, con entrega del informe. No basta con tender el cable, y si no se presupuesta el cliente la reclamará al final.
¿BuildGets sirve para presupuestar una oficina?
Sí. Genera el desglose por capítulos y partidas con mediciones y precios, y lo exportas a PDF, Excel o BC3.