Presupuesto de reformas: del BC3 a la factura sin volver a teclear

Presupuestas en Presto, Arquímedes o Excel y facturas en Holded. Entre medias, copiar partidas a mano. BuildGets une las dos orillas: propuesta para el cliente, aceptación desde el móvil y presupuesto en Holded con un clic.

Empezar gratis con mi presupuesto

Con BuildGets, un presupuesto de reformas hecho en Presto, Arquímedes, Excel o PDF se convierte en una propuesta que el cliente acepta desde el móvil y, con un clic, pasa a Holded como presupuesto listo para facturar. Sin volver a teclear ni una partida. Es el único programa que une el presupuesto técnico en BC3 con la facturación.

El problema: dos mundos que no se hablan

Los programas de presupuestos de obra (Presto, Arquímedes, CYPE, Menfis) son muy buenos midiendo y valorando, pero no mandan nada al cliente ni facturan. Los programas de facturación (Holded, Quipu, Billin, Sage) hacen presupuestos y facturas, pero no saben leer un BC3: hay que copiar capítulos y partidas a mano, o conformarse con una línea que dice «reforma de baño».

El resultado, en la mayoría de empresas de reformas, es teclear el mismo presupuesto dos o tres veces: una en el programa técnico, otra en Word o Excel para el cliente y otra en el programa de facturación cuando dice que sí.

La cadena completa, en BuildGets

📐1 · PresupuestoEn Presto, Arquímedes, Excel, PDF o con IA. BuildGets lo abre tal cual.
✉️2 · PropuestaCon tu logo, IVA y condiciones. Tu cliente la acepta desde el móvil.
🧾3 · FacturaUn clic la manda a Holded como presupuesto; allí se convierte en factura.
🏗️4 · ObraCertificaciones, coste de subcontratas y margen en STUDIO.
🤖5 · Tu asistenteTodo esto también desde ChatGPT o Claude, con el conector de BuildGets.

Cómo se hace, paso a paso

  1. Abre tu presupuesto. Sube el BC3 de Presto o Arquímedes al visor BC3, o convierte un PDF o un Excel. Si empiezas de cero, AI Max lo genera a partir de la descripción de la obra.
  2. Prepara la propuesta. En CLIENTE, en una sola pantalla: tu logo y tu color, el IVA (21 % o el 10 % de reformas de vivienda), el plazo, la forma de pago y lo que no incluye. Se guarda para la próxima.
  3. Envíala por WhatsApp o por enlace. Tu cliente la abre en el móvil, sin instalar nada, y pulsa Aceptar, Rechazar o te deja un comentario. Queda constancia de qué versión aceptó y cuándo.
  4. Mándala a Holded con un clic. BuildGets crea el cliente y el presupuesto en tu Holded, con todos los capítulos y partidas. Desde Holded, «Convertir a factura» y a cobrar.
  5. Controla la obra. En STUDIO haces las certificaciones a origen, comparas ofertas de subcontratas y ves el margen real mientras la obra avanza.

Qué programa hace cada cosa

FunciónPresto / ArquímedesHolded / QuipuBuildGets
Abrir y editar un BC3SíNoSí, gratis en el navegador
Propuesta con logo e IVA para el clienteNoSíSí, a partir del BC3
Aceptación desde el móvilNoSíSí
Pasar el presupuesto a facturaNoSíSí, enviándolo a Holded con un clic
Certificaciones y margen de obraSí (módulos aparte)NoSí, en STUDIO
Usarlo desde ChatGPT o ClaudeNoNoSí, con el conector

BuildGets no sustituye a tu programa de facturación: se conecta con él. Y no sustituye a Presto si ya lo tienes: abre sus BC3 y los devuelve en BC3.

¿Para quién es?

Para empresas de reformas, constructoras e instaladores que presupuestan en Presto, Arquímedes o Excel y facturan en Holded. También para arquitectos y aparejadores que entregan la oferta económica al cliente y quieren que la acepte sin llamadas ni correos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir un presupuesto de Presto en factura?

Sí. Abre el BC3 de Presto en BuildGets, prepara la propuesta en CLIENTE y pulsa «Enviar a Holded»: el presupuesto aparece en Holded › Ventas › Presupuestos con todos sus capítulos y partidas, y desde ahí se convierte en factura con un clic.

¿Hace falta tener Holded?

Solo para facturar. Sin Holded puedes preparar la propuesta, enviarla y descargarla en PDF o Word. El envío a Holded está disponible para todos los usuarios registrados: 3 envíos al mes con el plan gratuito y sin límite con el Plan Profesional.

¿Funciona con otros programas de facturación?

Hoy la conexión directa es con Holded. Para cualquier otro programa, la propuesta se descarga en PDF o Word y el presupuesto en BC3 o Excel. La API de BuildGets permite a un desarrollador conectar otros programas.

¿Qué IVA lleva un presupuesto de reforma?

El general es el 21 %. En reformas de vivienda puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos de la Ley del IVA (vivienda de un particular, obra de renovación o reparación y materiales por debajo del 40 % de la base). En CLIENTE eliges el IVA de cada propuesta y se mantiene al enviarla a Holded.

¿Es gratis?

Abrir el BC3, preparar la propuesta, verla y enviarla a Holded (3 al mes) es gratis con una cuenta. La descarga limpia en PDF o Word y el enlace de aceptación desde el móvil son del Plan Profesional, 9,95 € + IVA al mes, sin permanencia.

Del presupuesto técnico a la factura, en una tarde

Abre el BC3 que ya tienes y deja que tu cliente diga que sí desde el móvil.

Empezar gratis con mi presupuesto

Más de BuildGets

Enviar a Holded BuildGets en ChatGPT y Claude Plantilla de presupuesto para cliente STUDIO: control de costes API y conexiones Editor BC3 online Convertir PDF a BC3 Convertir Excel a BC3 Generar presupuesto con IA Comparativa de programas Cómo presentar un presupuesto