Para cobrar una obra pública, la factura va en formato Facturae y entra por FACe o por el punto de tu comunidad. Qué es cada cosa, qué datos hacen falta y cómo encaja con las certificaciones y con Verifactu.
Preparar la certificaciónFacturae es el formato oficial español de factura electrónica (un XML firmado) y FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de las administraciones. Desde la Ley 25/2013, las facturas a administraciones públicas de más de 5.000 € deben presentarse en Facturae por FACe o por el punto autonómico correspondiente, con los códigos DIR3 del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable. En obra pública, cada certificación aprobada se factura así. No es lo mismo que Verifactu (que regula el programa) ni que la factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece).
| Facturae / FACe | Verifactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|---|
| Qué regula | El formato y la entrada de las facturas a administraciones | El programa que emite cualquier factura | El formato de las facturas entre empresas y autónomos |
| Norma | Ley 25/2013 | RD 1007/2023, RD-ley 15/2025 | Ley 18/2022 (Crea y Crece) y su reglamento |
| Desde cuándo | Ya en vigor (más de 5.000 €) | 1 ene 2027 sociedades · 1 jul 2027 autónomos | 6 oct 2027 (más de 8 M€) · 6 oct 2028 (resto) |
| A quién | Quien factura a una administración | Todos los que emiten facturas | Quien factura a otra empresa o autónomo |
| Te afecta si… | Haces obra pública | Siempre | Trabajas para promotores, contratistas o empresas |
Órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable. Vienen en el contrato; sin ellos la factura se rechaza.
Número de expediente del contrato, número de certificación y periodo.
Periodo menos retención de garantía si el pliego la aplica, más IVA al 21 %. Sin inversión del sujeto pasivo.
El XML va firmado con certificado digital; lo hace tu programa de facturación.
Facturae 3.2.x. Los programas actuales la generan sin que tengas que tocar nada.
En FACe para la Administración General del Estado y la mayoría de ayuntamientos y comunidades adheridas. Algunas comunidades tienen su propio punto (por ejemplo, e.FACT en Cataluña). El contrato o el servicio de contratación te dice cuál. En FACe ves el estado de cada factura: registrada, registrada en contabilidad, pagada o rechazada.
Paso a paso con los datos de la factura y los errores que provocan rechazos.
Origen, periodo, retención e IVA, con ejemplo.
La estructura que aprueba la dirección facultativa.
El 5 % de garantía definitiva en obra pública y cómo se refleja.
La otra norma que afecta a la factura, explicada para el sector.
BuildGets no genera Facturae ni presenta facturas en FACe: lo hace tu programa de facturación. BuildGets hace lo anterior: el presupuesto de la licitación en BC3, la certificación a origen y del periodo por partida en STUDIO y el PDF para la dirección facultativa. Con Holded conectado, las partidas llegan al programa desde el que sale la Facturae.
Información general a noviembre de 2026, sin valor de asesoramiento fiscal o legal: consulta a tu asesor para tu caso concreto.
Facturae es el formato del archivo (XML firmado). FACe es el sitio donde se presenta a la administración. Se necesita el formato para entrar por el punto.
Para facturas de más de 5.000 € sí, por la Ley 25/2013; la mayoría de administraciones lo exigen para cualquier importe. Algunas comunidades usan su propio punto en vez de FACe.
Los identificadores de la administración: órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable. Vienen en el contrato y son obligatorios en la factura.
No. Verifactu regula el programa con el que se emite cualquier factura; Facturae es el formato para facturar a las administraciones. Si haces obra pública, te afectan las dos.
No. BuildGets prepara la certificación y envía las partidas a Holded; la Facturae y la presentación en FACe se hacen desde tu programa de facturación.
Certifica en STUDIO y factura desde donde ya facturas.
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