Cómo facturar una obra: la guía completa para reformas y constructoras

Todo lo que pasa entre el presupuesto aceptado y el dinero en el banco: qué IVA lleva, cómo se factura por certificaciones, qué se retiene, qué exige Verifactu y cómo se cobra a una administración. Con las guías de cada paso.

Empezar con mi presupuesto

Facturar una obra tiene cuatro decisiones: el IVA (21 %, 10 % en reformas de vivienda que cumplan los requisitos, o sin IVA por inversión del sujeto pasivo entre empresas), el ritmo (factura única, por hitos del plan de pagos o por certificaciones mensuales), la retención de garantía (habitualmente el 5 %) y el programa, que desde 2027 debe cumplir Verifactu y, para administraciones, generar Facturae. BuildGets no factura: lleva el presupuesto aceptado y la certificación hasta tu programa sin teclearlos.

1 · Del presupuesto a la factura

Del BC3 a la factura sin volver a teclear

La cadena completa que solo hace BuildGets.

De Presto a tu programa de facturación

Paso a paso con Holded y con los demás.

Enviar a Holded

Qué hace el botón y cómo se conecta.

Holded, Quipu o Billin para reformas

Cuál elegir si haces obras.

2 · El IVA de la obra

IVA del 10 % en reformas de vivienda

Los tres requisitos y el límite del 40 % de materiales.

Inversión del sujeto pasivo en obras

Cuándo la factura va sin IVA y qué mención lleva.

3 · Certificaciones y retenciones

Cómo facturar una certificación de obra

Origen, periodo, retención e IVA, con ejemplo mes a mes.

Plantilla de certificación de obra

La estructura que aprueba la dirección facultativa.

Retención de garantía

El 5 %, cómo se aplica y cuándo se devuelve.

Margen de una obra de reforma

Cómo calcularlo y cuánto es normal.

4 · Las normas de 2027

Verifactu en la construcción

Fechas, qué cambia y cómo prepararse.

Verifactu y Excel

Qué puedes seguir haciendo en Excel.

Factura electrónica entre empresas

Octubre de 2027 y 2028: a quién afecta.

5 · Obra pública

Facturae y FACe en la construcción

Cómo facturar a ayuntamientos y administraciones.

Facturar certificaciones por FACe

Datos, códigos DIR3 y plazos.

El orden que funciona

  1. Presupuesto en BC3 (Presto, Arquímedes), Excel o con AI Max.
  2. Propuesta con el IVA correcto, el plan de pagos, la retención y las exclusiones, aceptada desde el móvil en CLIENTE.
  3. Factura de cada hito o certificación desde tu programa Verifactu, con las partidas que BuildGets le envía.
  4. Certificación y margen cada mes en STUDIO.

Información general a noviembre de 2026, sin valor de asesoramiento fiscal o legal: consulta a tu asesor para tu caso concreto.

Preguntas frecuentes

¿Qué IVA lleva la factura de una obra?

El 21 % en general; el 10 % en reformas de vivienda que cumplan los requisitos (uso particular, más de dos años, materiales ≤ 40 %); sin IVA, con inversión del sujeto pasivo, entre empresas en obras de construcción o rehabilitación.

¿Cuándo se factura una obra: al final o por partes?

Lo habitual es por hitos del plan de pagos (señal, mitad, final) en obras pequeñas y por certificaciones mensuales en obras grandes y en obra pública. Lo que se factura es lo ejecutado en el periodo menos la retención de garantía.

¿Qué programa necesito para facturar obras en 2027?

Uno que cumpla Verifactu y, si trabajas para administraciones, que genere Facturae. Holded, Quipu, Billin, Contasimple o Sage, entre otros. BuildGets no factura: le envía el presupuesto y la certificación.

¿Puedo facturar con BuildGets?

No. BuildGets prepara el presupuesto, la propuesta aceptada y la certificación, y los envía a Holded con un clic o los exporta en Excel para otros programas. La factura la emite tu programa de facturación.

¿Qué es la retención de garantía?

Un porcentaje, normalmente el 5 %, que el cliente descuenta de cada certificación como garantía y devuelve al terminar el plazo de garantía. Se descuenta antes del IVA.

Del presupuesto aceptado al dinero en el banco

Prepara la propuesta, factura desde tu programa y certifica en STUDIO.

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