Pasar un presupuesto de Presto a tu programa de facturación

Exporta el presupuesto de Presto o Arquímedes a BC3, ábrelo gratis en BuildGets, prepara la propuesta para el cliente en CLIENTE y pulsa «Enviar a Holded»: el presupuesto aparece en Holded con el cliente, los capítulos y las partidas, listo para convertirlo en factura. Para Quipu, Billin, Contasimple o cualquier otro, descárgalo en Excel con el formato de líneas e impórtalo.

Paso a paso con Holded (un clic)

En Presto o Arquímedes, exporta el presupuesto a BC3 (Archivo › Exportar › FIEBDC-3). Si tienes dudas, cómo exportar Presto a BC3.
Abre el BC3 en el visor de BuildGets. Verás los capítulos, partidas, mediciones y el total, igual que en Presto.
Pulsa «Presentar al cliente» o ve a CLIENTE: pon el cliente, el IVA (21 %, 10 % o sin IVA por inversión del sujeto pasivo), el plazo y las condiciones.
Envíala a tu cliente por WhatsApp o enlace para que la acepte desde el móvil.
Pulsa «Enviar a Holded». Se crea el cliente y el presupuesto en Holded › Ventas › Presupuestos. Allí, «Convertir a factura».

Paso a paso con Quipu, Billin, Contasimple, Sage u otros

Los pasos 1 a 4 son iguales.
Descarga el presupuesto en Excel desde el visor BC3: una fila por partida con código, concepto, unidad, cantidad, precio e importe, y una fila de título por capítulo.
Impórtalo o cópialo en tu programa. La mayoría admite pegar líneas desde Excel o importar un CSV; si no, copia las partidas de una vez, no una a una.
Adjunta la propuesta en PDF a la factura si quieres que el cliente vea el desglose completo con tu logo.

Qué se lleva y qué no

Dato	Va a Holded	Va al Excel
Capítulos como títulos	Sí	Sí
Partidas con concepto, unidades y precio	Sí	Sí
IVA elegido en la propuesta	Sí	Sí
Mediciones detalladas (líneas de medición)	No (se quedan en el BC3)	Opcional
Descompuestos (mano de obra, materiales)	No	Opcional
Cliente (nombre, NIF, dirección)	Sí	No

Por qué no copiar a mano

Una reforma media tiene entre 30 y 60 partidas. Copiarlas una a una al programa de facturación lleva media hora y es donde se cambia un 12,5 por un 125. Y cuando el presupuesto cambia (siempre cambia), hay que repetirlo. Con el BC3 como origen único, cada versión se envía de nuevo en segundos y el anterior no se toca.

Y si facturas por certificaciones

Lleva la obra en STUDIO: certificación a origen o por medición, con el porcentaje de avance por partida. Cada certificación se factura desde tu programa con las partidas y cantidades del mes. Cómo facturar una certificación de obra.

Preguntas frecuentes

¿Presto puede facturar?

No. Presto y Arquímedes son programas de mediciones y presupuestos. La factura tiene que salir de un programa de facturación que cumpla Verifactu. BuildGets hace el puente: abre el BC3 de Presto y lo envía a Holded o lo exporta en Excel para otros programas.

¿Cómo paso un BC3 a Holded?

Ábrelo en el visor BC3 de BuildGets, prepara la propuesta en CLIENTE y pulsa «Enviar a Holded». Necesitas tener Holded conectado en Mi cuenta (una vez, con tu clave de API). Es gratis con tu cuenta: 3 envíos al mes en el plan gratuito, sin límite en el Profesional.

¿Y a Quipu, Billin o Contasimple?

No hay conexión directa todavía. Descarga el presupuesto en Excel desde BuildGets e impórtalo o pega las líneas en tu programa. Es una vez por presupuesto, no partida a partida.

¿Se pierden las mediciones al facturar?

Las mediciones detalladas y los descompuestos se quedan en el BC3, que es donde deben estar. A la factura van los capítulos, las partidas con sus unidades y precios y el IVA, que es lo que necesita el programa de facturación.

¿Funciona con Arquímedes y CYPE?

Sí. Cualquier programa que exporte BC3 (FIEBDC-3): Presto, Arquímedes, CYPE, Menfis, TCQ, Gest. BuildGets lo abre igual.

Cómo pasar un presupuesto de Presto a tu programa de facturación