Las facturas a las administraciones van en formato Facturae y se presentan en FACe. La certificación la aprueba el técnico municipal; la factura la cobras por FACe. Qué datos hacen falta y en qué orden.
Preparar la certificaciónPara cobrar una certificación de obra pública hay que presentar la factura en formato electrónico Facturae (XML firmado) a través de FACe, el punto general de entrada de facturas de las administraciones, o del punto propio de la comunidad autónoma. Es obligatorio para facturas de más de 5.000 € desde la Ley 25/2013, y muchas administraciones lo exigen para cualquier importe. La factura lleva los códigos DIR3 del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable, el número de expediente y el importe de la certificación aprobada.
Órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable. Vienen en el contrato o te los da el servicio de contratación.
Número de certificación, expediente del contrato y periodo.
El de la certificación aprobada: periodo menos retención de garantía si el pliego la retiene de certificaciones, más IVA al 21 %.
Las administraciones no actúan como empresarios en estas obras: la factura lleva IVA.
30 días desde la aprobación de la certificación (Ley de Contratos del Sector Público). Pasado el plazo, intereses de demora.
BuildGets no genera Facturae: lo hace tu programa de facturación. Lo que hace es lo anterior, que es lo que lleva tiempo: el presupuesto de licitación en BC3, la certificación a origen y del periodo por partida en STUDIO, el PDF de la certificación para la dirección facultativa y, con Holded conectado, las partidas en el programa desde el que sale la Facturae.
Información general a noviembre de 2026, sin valor de asesoramiento fiscal o legal: consulta a tu asesor para tu caso concreto.
El formato oficial de factura electrónica en España (XML firmado) que exigen las administraciones públicas. No es lo mismo que Verifactu, que regula el programa de facturación.
El Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado, donde se presentan las facturas en Facturae. Varias comunidades tienen su propio punto (e.FACT en Cataluña, por ejemplo).
Las facturas a administraciones de más de 5.000 € deben ser electrónicas por la Ley 25/2013, y la mayoría de administraciones exigen FACe para cualquier importe. La certificación en sí se aprueba antes, por el cauce del contrato.
Los identificadores de la administración destinataria: órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable. Sin ellos FACe rechaza la factura. Vienen en el contrato.
No. BuildGets prepara la certificación a origen y del periodo y el PDF, y envía las partidas a Holded; la factura Facturae sale de tu programa de facturación.
Certifica en STUDIO y factura desde donde ya facturas.
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