Verifactu para empresas de reformas y constructoras

Las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio. La factura tiene que salir de un programa que cumpla; el presupuesto puede seguir saliendo de Presto, Arquímedes o Excel. Lo que hay que resolver es el camino entre los dos.

Llevar mi presupuesto a mi programa de facturación

Verifactu obliga a emitir las facturas con un programa que las firme, las encadene y pueda enviarlas a Hacienda: desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos. No afecta a cómo haces el presupuesto de obra; afecta a cómo lo facturas. BuildGets no emite facturas: convierte tu presupuesto en una propuesta y lo deja en tu programa de facturación, que es el que cumple.

Qué es Verifactu, en dos frases

Es el reglamento (RD 1007/2023 y su orden técnica) que fija cómo tienen que funcionar los programas que emiten facturas: cada factura lleva una huella, va encadenada a la anterior, no se puede borrar sin dejar rastro y puede enviarse a la Agencia Tributaria al momento. Un Excel o un Word no cumplen nada de eso, por pocas facturas que emitas.

Fechas que te afectan

QuiénDesde cuándo
Sociedades (SL, SA, cooperativas)1 de enero de 2027
Autónomos y profesionales en IRPF1 de julio de 2027
Autónomos en módulos sin obligación de facturarExentos de momento
Empresas en SII (facturan más de 6 millones)Ya cumplen por el SII

En octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de aplazar el calendario a 2028 para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas, pero mientras no se publique en el BOE, las fechas vigentes son las de 2027.

Lo que cambia en una empresa de reformas

El presupuesto, igual que siempre

Verifactu no regula presupuestos. Puedes seguir haciéndolos en Presto, Arquímedes, Excel o con IA.

La factura, solo desde un programa que cumpla

Holded, Quipu, Billin, Contasimple, Sage… o la aplicación gratuita de la AEAT para quien emite muy pocas facturas.

El problema: teclear dos veces

El presupuesto vive en un programa y la factura en otro. Copiar capítulos y partidas a mano es donde se pierde tiempo y se cuelan errores.

Las certificaciones, también

Cada certificación mensual es una factura. Si la obra tiene 40 partidas, son 40 líneas cada mes.

Cómo lo resuelve BuildGets

BuildGets no es un programa de facturación y no pretende serlo: la factura la emite el tuyo. Lo que hace es el tramo que nadie cubría:

  1. Abre el presupuesto que ya tienes (BC3 de Presto o Arquímedes, Excel, PDF) o lo genera con AI Max.
  2. Lo convierte en una propuesta con tu logo, el IVA y las condiciones, que tu cliente acepta desde el móvil (CLIENTE).
  3. Lo manda a Holded con un clic, con el cliente, los capítulos y las partidas, y allí se convierte en factura Verifactu. Con otros programas, lo exportas en Excel y lo importas.
  4. Lleva la obra: certificaciones, subcontratas y margen en STUDIO.

¿Y la aplicación gratuita de la AEAT?

Sirve para quien emite muy pocas facturas al mes y no necesita clientes guardados, presupuestos ni gastos. Para una empresa de reformas que factura certificaciones o varias obras, se queda corta enseguida. Si la usas, puedes seguir preparando la propuesta en BuildGets y copiar el total aceptado.

Errores habituales

Esperar a 2027

Quien cambie de programa en diciembre competirá por el soporte técnico con todo el mundo. Lo sensato es hacerlo ya en 2026, que es año de pruebas.

Pensar que «facturo poco»

La obligación no depende del volumen. Tres facturas al mes en Word entran igual que trescientas.

Mezclar Verifactu con la factura electrónica

Son dos normas distintas: Verifactu regula el programa; la factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) regula el formato y llega después.

Confundirlo con Facturae

Facturae es el formato para facturar a las administraciones por FACe. Si haces obra pública, te afectan las dos.

Información general a noviembre de 2026, sin valor de asesoramiento fiscal o legal: consulta a tu asesor para tu caso concreto.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu afecta a los presupuestos de obra?

No. Verifactu regula los programas que emiten facturas, no los presupuestos. Puedes seguir presupuestando en Presto, Arquímedes, Excel o BuildGets; lo que tiene que cumplir es el programa con el que facturas.

¿BuildGets cumple Verifactu?

BuildGets no emite facturas, así que no le aplica. Convierte el presupuesto en una propuesta para el cliente y lo envía a Holded, que sí cumple Verifactu, para facturarlo allí. Así no tienes que teclear el presupuesto dos veces.

¿Puedo seguir facturando con Excel si soy autónomo de reformas?

No a partir del 1 de julio de 2027 (1 de enero para sociedades). Excel y Word no cumplen los requisitos técnicos. Puedes usar un programa de facturación o la aplicación gratuita de la AEAT si emites muy pocas facturas.

¿Cómo facturo las certificaciones de obra con Verifactu?

Cada certificación es una factura y debe salir del programa que cumple. Con BuildGets STUDIO llevas la certificación a origen o por medición y, con Holded conectado, el presupuesto llega con sus partidas para facturar sin volver a escribirlas.

¿Las fechas de 2027 son definitivas?

Son las vigentes en el BOE (RD-ley 15/2025). Hacienda anunció en octubre de 2026 su intención de aplazarlas a 2028, pero hasta que se publique la norma, lo prudente es llegar a 2027 preparado.

Tu presupuesto, en tu programa Verifactu, sin teclearlo

Abre el BC3 que ya tienes y deja que tu programa de facturación haga la factura.

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