Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué cambia en la construcción

Es la tercera norma de facturación, y la que más confusión crea. Afecta a las facturas entre empresas y autónomos (promotor, contratista, subcontrata) a partir de octubre de 2027 y 2028. Qué es, en qué se diferencia de Verifactu y qué hacer.

Llevar mi presupuesto a la factura

La Ley 18/2022 (Crea y Crece) obliga a emitir en formato electrónico estructurado las facturas entre empresas y autónomos. Con el reglamento publicado el 6 de octubre de 2026, el calendario es: empresas que facturan más de 8 millones de euros, desde el 6 de octubre de 2027; el resto de empresas y autónomos, desde el 6 de octubre de 2028. En la construcción afecta a toda la cadena entre promotor, contratista principal y subcontratas. No sustituye a Verifactu (que regula el programa) ni a Facturae (facturas a administraciones): se suma a ellas.

Las tres normas, en una línea cada una

  1. Verifactu: el programa con el que emites cualquier factura tiene que firmarla, encadenarla y poder enviarla a Hacienda. 2027.
  2. Factura electrónica B2B (Crea y Crece): las facturas entre empresas y autónomos van en formato electrónico estructurado, con estados de aceptación y pago. Octubre de 2027 y 2028.
  3. Facturae / FACe: las facturas a administraciones van en formato Facturae por FACe. Ya en vigor.

A quién afecta en una obra

Factura¿Electrónica obligatoria?Desde
Subcontrata → contratistaSíSegún la facturación del emisor: 2027 (más de 8 M€) o 2028
Contratista → promotor empresaSíÍdem
Contratista → particular (reforma de vivienda)NoLa norma es entre empresas y autónomos
Contratista → ayuntamientoYa (Facturae)Ley 25/2013
Proveedor de materiales → contratistaSíÍdem

Qué cambia en la práctica

Formato estructurado

La factura deja de ser un PDF: es un archivo (Facturae, UBL u otro admitido) que el receptor puede leer automáticamente.

Estados de la factura

El receptor debe informar de si la acepta, la rechaza y cuándo la paga. Es la parte pensada contra la morosidad.

Plataformas

Habrá una solución pública gratuita y plataformas privadas interconectadas. Tu programa de facturación se encargará del envío.

Para el que presupuesta

Nada: el presupuesto, la propuesta y la certificación siguen igual. Cambia cómo viaja la factura.

Cómo prepararse sin prisas

  1. Si tu programa de facturación cumple Verifactu, casi seguro que irá incorporando la factura electrónica B2B: pregúntaselo antes de 2027.
  2. Ten limpios los datos de tus clientes empresa (NIF, dirección, contacto de facturación): en formato estructurado los errores no se corrigen a mano.
  3. Separa bien lo que facturas a particulares (no afectado) de lo que facturas a empresas (afectado).
  4. Deja el presupuesto y la certificación en un origen único (BC3 o BuildGets) para que la factura salga siempre de los mismos datos.

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Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica entre empresas?

Desde el 6 de octubre de 2027 para empresas que facturan más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos, según el reglamento de la Ley Crea y Crece publicado en octubre de 2026.

¿Es lo mismo que Verifactu?

No. Verifactu regula el programa que emite las facturas (2027). La factura electrónica B2B regula el formato y el intercambio de las facturas entre empresas (2027-2028). Son dos obligaciones distintas que conviven.

¿Afecta a las reformas para particulares?

No. La factura electrónica obligatoria es entre empresas y autónomos. A un particular se le puede seguir entregando la factura en PDF o papel (emitida desde un programa Verifactu).

¿Afecta a las subcontratas?

Sí. Las facturas de subcontrata a contratista y de contratista a promotor son entre empresas: entran en la obligación según la facturación de quien emite.

¿Qué tiene que hacer BuildGets?

Nada en la factura, porque no la emite. Sigue preparando el presupuesto, la propuesta y la certificación y los envía al programa de facturación, que es el que tendrá que emitirla en formato electrónico.

El presupuesto, en tu programa de facturación, antes de 2027

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