Cada mes se mide lo ejecutado, se certifica y se factura. Lo que se factura es la diferencia con lo ya certificado, menos la retención de garantía. Así se hace, con ejemplo y con las dudas de IVA resueltas.
Llevar mis certificaciones en STUDIOUna certificación de obra se factura por la obra ejecutada en el periodo: certificación a origen del mes menos certificación a origen anterior, menos la retención de garantía pactada (habitualmente el 5 %) y más el IVA que corresponda (21 %, 10 % en reformas de vivienda que cumplan los requisitos, o sin IVA por inversión del sujeto pasivo si facturas a otra empresa por una obra de construcción o rehabilitación). La factura lleva las partidas certificadas con sus cantidades del periodo.
| Concepto | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 |
|---|---|---|---|
| Certificación a origen (todo lo ejecutado hasta hoy) | 12.000 € | 31.000 € | 48.000 € |
| Certificación anterior a origen | 0 € | 12.000 € | 31.000 € |
| Certificación del periodo (lo que se factura) | 12.000 € | 19.000 € | 17.000 € |
| Retención de garantía 5 % | −600 € | −950 € | −850 € |
| Base imponible | 11.400 € | 18.050 € | 16.150 € |
| IVA 21 % | 2.394 € | 3.790,50 € | 3.391,50 € |
| Total factura | 13.794 € | 21.840,50 € | 19.541,50 € |
Datos inventados. Al terminar la obra y pasado el plazo de garantía, se factura la devolución de la retención acumulada (2.400 € en el ejemplo) con su IVA.
Las partidas certificadas en el periodo, con la cantidad ejecutada ese mes (no la del presupuesto) y el precio unitario del contrato. Agrupadas por capítulo, como en el presupuesto. Una certificación a origen que lleve el acumulado y el periodo por partida es el documento que el cliente, la dirección facultativa y el banco entienden sin preguntar.
21 %, o 10 % si es una reforma de vivienda que cumple los requisitos (uso particular, más de dos años, materiales ≤ 40 %). Requisitos del 10 %.
Sin IVA por inversión del sujeto pasivo si es construcción o rehabilitación. La factura lleva la mención legal. Cuándo se aplica.
Con IVA al 21 % (la administración no es empresario a estos efectos) y en formato Facturae por FACe. Cómo se presenta.
En ejecuciones de obra con aportación de materiales, el IVA se devenga cuando la obra se pone a disposición; los pagos anticipados devengan al cobrarse. En la práctica, la certificación aprobada y cobrada marca el devengo.
Información general a noviembre de 2026, sin valor de asesoramiento fiscal o legal: consulta a tu asesor para tu caso concreto.
La obra ejecutada en el periodo: certificación a origen actual menos la anterior, menos la retención de garantía pactada, más el IVA. Las partidas van con la cantidad del periodo y el precio del contrato.
Antes. La retención reduce la base imponible de cada certificación; el IVA se calcula sobre la base ya retenida. Al devolver la retención se emite una factura por ese importe con su IVA.
El 21 % en general; el 10 % en reformas de vivienda que cumplan los requisitos; sin IVA, con inversión del sujeto pasivo, cuando facturas a otra empresa por una obra de construcción o rehabilitación. A una administración, 21 % y por FACe.
Sí. Cada certificación aprobada da lugar a una factura por el importe del periodo. Hay que emitirla desde un programa que cumpla Verifactu (desde 2027 obligatorio para todos).
Con BuildGets STUDIO: subes el presupuesto, lo asignas a la obra y cada mes indicas lo ejecutado por partida o por porcentaje. STUDIO calcula el origen, el periodo y lo pendiente y genera el PDF de la certificación.
Sube el presupuesto, certifica por partida y factura lo del periodo.
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